时间：2022年12月13日9:00

地点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2023年寒假工作安排

纪要内容：

会议由张溪同志主持，对学院2023年寒假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

1.未统一安排考试的课程：

12月12日—16日：各课程的最后一次课随堂考试

2.统一安排考试的课程：12月18日—19日

3.成绩录入截止时间：1月6日

4.放假时间安排：

12月20日起学生放假。12月31日教职工放假。

5.下学期开学时间安排：

2月13日教师报到、行政人员上班，2月13日—14日学生错峰报到，2月15日学生正式上课。

6.共青校区和青山湖校区参照以上安排执行。

二、值班安排

各部门要统筹安排，科学调配，在保证寒假工作正常运转的情况下安排行政人员值班，并于12月28日前将值班安排报党政办备案。应急值班由党政办统一安排。

三、疫情防控工作

1.寒期期间疫情防控工作将严格按照上级部门和属地动态要求，执行属地管理原则，开展好各项疫情防控工作。

2.普通教职工离返昌向所在部门负责人报备，中层及以上干部离返昌向分管领导和主要领导报备。个人履行好疫情防控第一责任人职责，规范佩戴口罩，不扎堆，不聚集，及时报告个人情况。

四、学生管理工作

1.根据学院寒假放假开学时间整体安排，以及现阶段疫情形势和防控要求，12月15日之前学生可做请假返乡，各系需对请假返乡学生做好留痕管理，必须与家长取得联系，告知学生返乡时间等具体情况。学生寒假原则上要求全部离校，12月20日寒假开始前不能离校的，各系以系为单位提交书面申请至学生工作处，学生需签订安全承诺书，保障留校期间各项安全事宜。寒假期间除学生公寓1、9号楼安排值班人员外，其余学生宿舍楼不安排值班人员，封闭式管理。

2.假期各系需做好学生常态化管理工作，做好假期安全、防网贷、防诈骗、防传销、防溺水、精准疫情防控等工作。辅导员需保证每周和班级学生及学生家长联系一次以上，了解学生假期期间生活、学习、身体状况、心理状况等情况。学院心理咨询中心开通寒假线上咨询热线服务，为有需求的学生及家长提供假期中的各类心理咨询工作。

3.其他具体事宜详见学生工作处下发的《关于做好近期及寒假学生管理工作的通知》

五、安全保卫工作

1.做好校园疫情防控常态化工作。实施科学防控、动态调整、精准施策，坚持把好“校门关”，做好值班值守和日常的在岗巡查工作，杜绝闲杂人员进入校园。

2.各部门（系）在放假前和开学前组织一次全面的安全检查，做好台账，及时上报和整改。放假离校前及时关闭水、电、气，锁好门窗，对易燃、易爆物品和贵重仪器设备等要采取切实有效的防范措施，确保安全无隐患，各部门将假期不开放的重要场所贴好封条并报送到保卫处，保卫处将对重点场所安排保安每天巡查。

3.各部门（系）要结合本部门（系）情况，在放假前多种形式对本部门（系）师生员工开展一次全面的安全教育培训，做到安全教育全覆盖。重点做好实验实训室安全、交通安全、消防安全、生命安全、食品安全、施工安全、水电气安全、心理安全、防电信网络诈骗等方面的安全教育，进一步增强全体师生员工的安全防范意识和应急处置能力。

4.各部门（系）组织的各类建设与改造工程应提前向后勤等相关职能部门报批、备案，与施工方签订安全责任书，并按照疫情防控要求履行相关手续后，方可进场施工。相关部门（系）需加强对施工人员安全教育培训，规范施工管理，确保假期施工安全。

六、后勤保障工作

1.通勤车（大巴车）：放假后一周和开学前一周正常运行，暑假期间有特别需求可机动安排。

2.食堂供应：教工放假后一周（根据用餐情况调整）和开学前一周由一楼楼食堂值班。如有培训班或其他用餐特殊需求请提前三天联系另定具体方案；

3.物管中心：水电工正常值班，保洁不少于8人值班。

4.医务室：教工放假后一周和开学前一周，每天安排1名医务人员值班。

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2022年12月13日